Ablauf

  1. Information
    Wenn Sie eine Befragung Ihres Kollegiums zu bestimmten Themen des Schulmanagements durchführen möchten, informieren Sie Ihr Kollegium bitte frühzeitig und umfassend über Ihr Anliegen. Stellen Sie klar, dass diese Befragung für das Kollegium anonym ist, Sie also nicht erfahren werden, wer welche Angaben gemacht hat. Machen Sie dem Kollegium auch transparent, welche Ziele Sie mit dieser Befragung verfolgen. Weiterführende Tipps und Hinweise zur Informierung des Kollegiums und zur Sicherung einer hohen Beteiligung finden Sie in der Anleitung (siehe unten).
  2. Vorbereitung
    Sie bestimmen die zu befragenden Inhalte. Das Selbstevaluationsportal bietet hierzu eine breite Auswahl an Inhalten zum Thema Schulmanagement an. Diese kann entweder komplett übernommen oder selbst zusammengestellt werden. Im Angebot findet sich auch ein Vorschlag zur Zusammenstellung eines Fragebogens, der die wichtigsten Themen enthält (Basispaket). Nach Auswahl der Fragebogeninhalte erhalten Sie eine TAN-Liste (TAN = TransAktionsNummer = Passwort) für den Zugang aller Beteiligten zur Online-Befragung. Alternativ können Sie die Teilnehmenden auch per E-Mail zur Teilnahme an der Befragung einladen. Die Beteiligten erhalten in diesem Falle, nach dem Anlegen der Befragung, eine E-Mail mit der Einladung zu Ihrer Befragung und die benötigte TAN. Hierfür benötigen Sie die E-Mail-Adressen der zu beteiligenden Lehrkräfte (die eingetragenen E-Mail-Adressen werden nach Beendigung der Befragung gelöscht).
  3. Durchführung der Onlinebefragung
    Wenn Sie den Beteiligten Ihrer Befragung die TANs als Ausdruck zur Verfügung stellen, teilen Sie jeder Lehrkraft je eine TAN der Liste für den Zugang zur Onlinebefragung aus. Wenn Sie die Beteiligten per E-Mail zur Befragung eingeladen haben, brauchen Sie keine TANs zur Verfügung stellen, da die Beteiligten diese bereits mit der Einladung zur Befragung erhalten haben. Sie als (Schul-)Leitung nutzen ebenfalls eine für Sie bestimmte TAN und beantworten am Computer äquivalente Fragen wie Ihr Kollegium. Falls Sie die Lehrkräfte per E-Mail zur Befragung eingeladen haben, finden Sie Ihre eigene TAN unter dem Menüpunkt "Laufende Befragungen", wenn Sie bei der gewünschten Befragung auf "TANs" (markiert mit einem Briefsymbol) klicken. Hier können Sie auch Erinnerungen versenden lassen die per E-Mail automatisch an alle Lehrkräfte gesandt werden, die sich bisher nicht an der Befragung beteiligt haben. Sie als Anleger/-in der Befragung erhalten zu keiner Zeit Kenntnis darüber, welche Lehrkräfte sich beteiligt haben und welche nicht. Die Onlinebefragung ist von jedem Computer mit Internetzugang aus möglich.
  4. Auswertung
    Nachdem möglichst alle Mitglieder des Kollegiums sowie Sie selbst den Fragebogen am Computer bearbeitet haben, loggen Sie sich mit Ihrem Passwort in den geschützten Bereich ein und beenden Sie die Befragung. Automatisch wird Ihre persönliche Rückmeldung erstellt (als PDF- und EXCEL-Datei).

Eine Übersicht zum Ablauf einer Schulmanagementbefragung finden Sie hier.

Eine ausführliche Anleitung zum Ablauf einer Schulmanagementbefragung finden Sie hier.