Ablauf

  1. Information
    Wenn Sie eine Befragung der Schulleitungen Ihres Verantwortungsbereiches zu bestimmten Themen des schulaufsichtlichen Handelns durchführen möchten, informieren Sie die Befragten bitte frühzeitig und umfassend über Ihr Anliegen. Stellen Sie klar, dass diese Befragung für die teilnehmenden Schulleiterinnen und Schulleiter anonym ist, Sie also nicht erfahren werden, wer welche Angaben gemacht hat. Machen Sie auch transparent, welche Ziele Sie mit dieser Befragung verfolgen.
  2. Vorbereitung
    Sie bestimmen die zu befragenden Inhalte. Das Selbstevaluationsportal bietet hierzu eine breite Auswahl an Inhalten zum Aufgabenfeldern schulaufsichtlichen Handelns an. Diese Inhalte orientieren sich am Qualitätshandbuch Schulaufsicht. Diese Inhalte können entweder komplett übernommen oder selbst zusammengestellt werden. Nach Auswahl der Fragebogeninhalte erhalten Sie eine TAN-Liste (TAN = TransAktionsNummer = Passwort) für den Zugang aller Beteiligten zur Online-Befragung. Alternativ können Sie die Schulleitungen auch per E-Mail zur Teilnahme an der Befragung einladen. Diese erhalten in dem Falle nach dem Anlegen der Befragung eine E-Mail mit der Einladung zu Ihrer Befragung und die benötigte TAN. Hierfür benötigen Sie die E-Mail-Adressen der zu beteiligenden Schulleiter/-innen. (Die eingetragenen E-Mail-Adressen werden nach Beendigung der Befragung gelöscht)
  3. Durchführung der Onlinebefragung
    Wenn Sie den Schulleiter/-innen Ihrer Befragung die TANs als Ausdruck zur Verfügung stellen, teilen Sie an jede Schulleiterin bzw. an jeden Schulleiter je eine TAN der Liste für den Zugang zur Onlinebefragung aus, entweder auf einer Sitzung oder postalisch. Wenn Sie die Schulleitungen per E-Mail zur Befragung eingeladen haben, brauchen Sie keine TANs zur Verfügung stellen, da die Schulleiter/-innen diese bereits mit der Einladung zur Befragung erhalten haben. Sie als Mitarbeiter/-in der Schulaufsicht nutzen ebenfalls eine für Sie bestimmte TAN und beantworten am Computer äquivalente Fragen wie Ihre Befragten. Die Onlinebefragung ist von jedem Computer mit Internetzugang aus möglich.
  4. Auswertung
    Nachdem möglichst alle Schulleiter/-innen sowie Sie selbst den Fragebogen am Computer bearbeitet haben, loggen Sie sich erneut mit Ihrem Passwort (nicht mit Ihrer TAN) in den geschützten Bereich ein. Unter dem Stichwort "laufende Befragungen" können Sie ersehen, wie viele Personen sich aktuell an der Befragung beteiligt haben. Durch einen Klick können Sie die Befragung nun beenden und Ihre persönliche Rückmeldung wird automatisch erstellt (als PDF- und EXCEL-Datei).

Eine ausführliche Anleitung zum Ablauf einer Schulaufsichtsbefragung finden Sie hier.